各工程招标代理机构:
为进一步规范工程招标代理机构在代理管理系统中办理单位名称变更、分支机构注销等工作,现就相关事项办理程序及需要提交的材料明确如下:
一、代理管理系统中工程招标代理机构单位名称变更程序及需要提交的材料
(一)工程招标代理机构单位名称发生变更后,代理管理系统中单位名称变更程序如下:
1.使用原名称的CA锁登录代理管理系统,修改单位名称为新营业执照的名称,并上传新的营业执照扫描件和工商行政管理部门发放的“准予变更通知书”;
2.到CA锁发放部门办理新名称的CA锁,完成代理管理系统中单位名称的变更。
(二)如果工程招标代理机构未先进入代理管理系统变更单位名称,而是先变更了单位的CA锁,造成无法登陆代理管理系统的,按以下程序办理:
1.工程招标代理机构向省招标办递交加盖单位公章和法定代表人签名的书面申请扫描件,说明无法登录代理管理系统的原因,并写明授权委托国泰新点软件有限公司的系统技术支持修改单位名称。
2.书面申请、变更后的营业执照和工商行政管理部门发放的“准予变更通知书”等材料的扫描件发送邮箱省招标办工作联系人邮箱。
3.待系统技术支持完成单位名称修改后,再登录代理管理系统,在“营业执照”模块中上传新的营业执照和工商行政管理部门发放的“准予变更通知书”扫描件,完成单位名称变更程序。
二、代理管理系统中工程招标代理机构分支机构的注销程序
工程招标代理机构(母公司)登陆代理管理系统—信息管理—分支机构列表,挑选出需要注销的分支机构,在代理管理系统中变更为“注销”状态。
注销分公司时,该分公司中的从业人员可以转出,若未转出的,则系统全部默认成注销状态。
三、省招标办工作联系人、电话及邮箱
林琳,联系电话025-51868905,邮箱897903611@qq.com;
李俊,联系电话025-51868903,邮箱15455368@qq.com。
江苏省建设工程招标投标办公室
2023年8月23日
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